这是一个经常困扰大家的问题,有时候在排序时会弹出一个排序提醒,要求选择排序依据,是按照扩展选定区域排序,还是按照当前选定区域排序。

扩展选定区域or当前选定区域排序.jpeg

扩展选定区域排序,简单的说是整体排序,当使用该选项进行排序时,将会按照指定条件对整个数据区域进行排序。

将光标定位在要进行排序的列的任一个单元格,点击数据选项卡中的升序或降序按钮就可以对数据进行排序。

当前选定区域排序,简单的说是局部排序,在排序时如果选择的是一列,或者部分区域时,excel会对选定的区域进行排序。

很多时候我们进行排序的数据是包含标题的,如果排序时发现标题也参与排序了,这时只需要点击数据选项卡中的排序按钮,会弹出一个排序对话框,勾选右上角的标题,这样再进行排序时标题就不会参与排序了。

字母排序包括英文字母排序以及中文汉语拼音的字母排序,不管是英文字母还是中文汉语拼音排序都是按照字母的首个字母的顺序排序,从a-z为升序,从z-a为降序,如果首字母相同,则会再根据第二个字母的顺序进行排序。

对于汉字的排序,excel默认是按照字母进行排序,但是有时偶尔也会用到笔画排序,这时只需要对排序选项里的字母排序改成笔画排序就可以了。

笔画排序的规则:按照汉字的第一个字的笔画数多少进行排序,如果遇到笔画数相同,则按照起笔顺序排序(横、竖、撇、捺、折),如果笔画数和起笔顺序都相同,则按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果第一个字相同,则依次看第二、三字,规则同第一个汉字。

多条件排序

当使用单个条件排序无法满足时,这时我们就可以使用多条件排序了,根据条件的顺序,然后设置优先级排序。

excel默认是按列进行排序,如果想要按行排序,则只需点击数据选项卡中的排序按钮,然后点击排序选项中的按行。

颜色排序分为单元格色排序和文字颜色排序,虽然用得少,但是还是需要了解一下,万一用到了呢。

有时候我们需要按照固定的文本的顺序进行排序,比如:一年级、二年级、三年级、四年级……这样的序号进行排序,但是excel内置的几种排序都无法实现,这时就可以直接自定义排序。

除了上述Excel内置的排序功能以外,有时还需要对数据进行随机打乱顺序,这样时候我们可以借助辅助列,然后使用随机函数生成随机的数字,然后再对其升降序操作。

和上述随机排序一样,该方法需要借助辅助列,然后使用len函数计算字符长度,然后再使用升降序对字符长度数值进行排序。

最后数据排序完以后向恢复到初始的状态时,我们只需要在进行排序之前创建一个辅助列,生成1、2、3……这也的序号,当经过排序的数据需要恢复到初始状态时,只需对序号这一列进行升序排序,就可以恢复如初了。