在excel中,很多时候都需要隔列或者隔两列插入空行,一行一行地插入肯定是不可行的,其实有一种方法很简单,那就是插入辅助列和排序。

在数据区域表格的右侧添加一列“辅助列”,利用自动填充的方法给它们编号。

辅助列.jpg

然后,给辅助列的数字进行排序(升序或者降序都可以)。

辅助列排序.jpg

最后,删除辅助列。

还有一种方法,

首先,在表格旁边,每隔一行输入一个数字1,可以选中数字1与下方空白单元格,按住Ctrl键快速填充。

辅助列.jpg

选中数字辅助栏,然后单击工具栏【开始】下的【查找】,在下拉菜单下选择【定位】,或者按快捷键Ctrl+G,直接弹出定位的对话框,弹出【定位】的对话框,选择空值,单击定位,可以看到辅助列当中的空白行就选择完毕了。

选择辅助列定位空白值.jpg

辅助列中空白值定位.jpg

单击右键选择【插入】,在下级菜单当中选择【插入行】,可以看到表格数据每隔两行,插入了一行空白行,但还是没有达到要求。

再次选择辅助列.jpg

再次选择数字辅助列,按快捷键Ctrl+G,直接弹出定位的对话框,选择【常量】,单击定位,可以看到所有的数字全部被选中了。

再次选择辅助列定位常量.jpg

单击右键选择【插入】,在下级菜单当中选择【插入行】。

再次选择辅助列定位常量后插入空行jpg.jpg

这样,表格就达到了我们的要求,每隔一行添加了一行空白行,此时将数字列删除即可。

成功.jpg