为了在不同页上设置不同的页眉页脚,需要插入分节符,在上一个节的末尾插入分节符即可。分节符有四种类型:下一页、连续、偶数页和奇数页。

Office插入分节符方式:【布局】-【分隔符】-【分节符】,WPS插入分节符方式:【页面布局】-【分隔符】-【分节符】或【插入】-【分页】-【分隔符】。

以WPS为平台,设置“首页不同”“奇偶页不同”页眉页脚。

假设某文章有目录页(目录页的第一页为封面)和正文页,要设置“首页不同”的页眉页脚。

第1步:插入“下一页分节符”将目录页和正文页分开。

第2步:为文档插入页眉页脚,此时进入了页眉页脚编辑状态。

第3步:将光标定位在目录页页眉处,选择“章节”工具栏,选择里面的“首页不同”(目录页的第一页封面作为首页)。

第4步:将光标定位在首页页眉处,填写首页页眉,并为其设置格式,首页(封面页)不需要设置页码。

第5步:设置奇偶页。将光标定位在正文第一页页眉处,在“页眉页脚设置”对话框中勾选“奇偶页不同”,就会发现正文每页都有奇偶页标志。

第6步:在正文第一页页眉处添加“奇数页眉”,在正文第二页添加“偶数页眉”。

第7步:在正文第一页页脚处开始添加页码,如果是双面打印,页码的位置就选“双面打印1或双面打印2”,应用范围选择“本页及本页之后”,“起始值”从1开始。

【注意事项】:

1. 在同一节内,页码格式是统一的,编号连续。

2. 不同的分节里,可以设置不同的页眉页脚,包括奇偶页不同和首页不同。

3. 插入页码时:

    如果当前页是本节的第一页,选择【本页之后】,表示本页之后的所有节的页码,都采用当前页的格式。

    如果当前页不是本节的第一页,选择【本页之后】,则会在当前页之前插入一个分节符,造成不必要的困扰。

    删除页码时:

    无论当前页是否是本节的第一页,选择【本页之后】【本页之前】【本页】,都会在当前页之前插入一个分节符,造成不必要的困扰。

所以插入页码时尽量选择【本节】或【整篇文档】