在Excel中,对值的显示通常通过调整单元格格式的方式来实现,除了此方法外,还可以使用Text函数对其进行设置。

一、Text函数

功能:根据指定的数值格式将数字转换为文本。

语法结构:=Text(值或单元格引用,格式代码)。

注意事项:

1、Text函数的功能和使用与【设置单元格格式】对话框设置数字格式的功能基本相同,但是使用Text函数无法完成单元格字体颜色的设置。

2、经过Text函数设置后的数字将转变为文本格式,而在【设置单元格格式】对话框中进行格式设置后单元格中的值仍为数字。

二、Text函数对Excel工作表中日期的操作技巧

(一)用Text函数将Excel工作表中的日期转换为标准的长日期

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,"yyyy/mm/dd")。

用Text函数将Excel工作表中的日期转换为标准的长日期.jpg

解读:

格式代码“yyyy/mm/dd”为标准长日期的格式代码,“y”为“年”,“m”为“月”,“d”为“日”。

(二)用Text函数提取Excel工作表中日期的“月日”部分

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,"mm/dd")。

解读:

格式代码“mm/dd”中的“m”为“月”、“d”为“日”;也可以将“/”替换为“.”和“-”等。

(三)用Text函数提取Excel工作表中日期中的“日”

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,"dd")。

解读:

此功能同Day函数的作用相同。

(四)用Text函数提取Excel工作表中日期对应的星期

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,"aaaa")或=TEXT(C3,"aaa")。

用Text函数提取Excel工作表中日期的“星期”部分.jpg

解读:

格式代码“aaaa”为长星期,“aaa”为短星期。

三、Text函数对Excel工作表中数值的操作技巧

(一)用Text函数对Excel工作表中的数值四舍五入

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(G3,"0.0")。

用Text函数对Excel工作表中的数值四舍五入.jpg

解读:

小数的位数由小数点(.)之后“0”或“#”的个数决定,一个“0”或一个“#”代表一位小数,如果位数不够时,个时代吗“0.0……”会在小数的末尾自动填充0,而“#.#”不会自动填充。

(二)用Text函数对Excel工作表中的数值取整并添加千位符

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(G3,"#,#")。

用Text函数对Excel工作表中的数值取整并添加千位符.jpg

解读:

最后得出的值是经过四舍五入计算之后的值,其“格式代码”“#,###”的分隔符为“,”(即逗号),而不是“.”(句号)。

四、用Text函数对Excel工作表中的数值进行转化

(一)用Text函数对Excel工作表中的数值前添加“$”

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(G3,"$0.0")。

用Text函数对Excel工作表中的数值前添加“$”.jpg

解读:

“格式代码”小数点后面“0”的个数为需要保留小数的位数。

(二)用Text函数对Excel工作表中的数值分段显示

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,"000 0000 0000")。

用Text函数对Excel工作表中的数值分段显示.jpg

解读:

也可以对银行卡卡号等较长的数值分段显示。

(三)用Text函数将Excel工作表中的数值转换为百分数

方法

在目标单元格中输入公式:=TEXT(G3,"0%")。

用Text函数将Excel工作表中的数值转换为百分数.jpg

(四)用Text函数对Excel工作表中的数值进行条件判断

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(G3,"[>=9000]优秀;[>=5000]及格;不及格")。

用Text函数对Excel工作表中的数值进行条件判断.jpg