Word 批注是审阅文档的功能之一,其作用是注释、评论文档内容。它不会影响或修改文档原本的内容,在审阅文档时非常实用。

下面说下审阅中对于初学者可能不太注意的几个小地方。

1.显示标记的状态

审阅的显示标记.jpg

原始状态:未修改前文档的样子。

最终状态:修改完后文档的样子。

显示标记的原始状态:对于文档的修改结果,显示在页面最右侧一片空白区域的批注框内,特别是插入部分。

审阅-显示标记的原始状态.jpg

显示标记的最终状态:对于文档的修改前状态,显示在页面最右侧的一片空白区域批注框内,特别是删除部分。

审阅-显示标记的最终状态.jpg

2.批注框

在批注框中显示修订内容:使用批注框来显示修改的内容信息;

以嵌入方式显示所有修订:直接在原文处(使用有不同颜色或划线)显示修改结果;

在批注框中显示修订者修订信息:每做一处修改,上方都会显示当前的修订者是谁;

批注框.jpg

3.接受修订

可以对不同的审阅人(修改人)的修订,做出接受和拒绝。

多个审阅人.jpg

【注意】只有一个审阅人的是的时候,【接受所有显示的修订】是灰色,【接受所有显示的修订】呈活动状态,特指在有多个审阅人的情况下,当你勾选了哪个审阅人,【接受所有显示的修订】就会点亮,选择它就表示你接受这个审阅人做的所有修订,选择【接受对文档所做的所有修订】表示你接受所有(多个)审阅人修订结果。

选择其中一个审阅人01.jpg

选择其中一个审阅人02.jpg