在设计PPT文档时，有很多时候罗列文字来说明不利于吸引听众的注意力，但如果能够巧妙的把文字信息转换为SmartArt图形则会起到很好的效果，如何转换呢？

步骤1. 新建PPT文档；

步骤2. 根据需要输入相应的文字信息，然后选中文字；

步骤3. 点击插入选项卡中的SmartArt图标，将会弹出”选择SmartArt图形”窗口；在该窗口中对图形进行了分类比如列表、流程、层次结构等，比如层次结构就非常有用，可以用来设计组织结构图；而流程则被广泛用于设计流程图，大家可以自己分别选择来体会具体的效果和作用；

步骤4. 在右则的窗格中选择某种列表风格，再点击右下方的“确定”按钮，可以看到在幻灯片页面中插入了相应的SmartArt图形了，但很显然之前输入的文字并没有自动转换到图形中；

步骤5. 我们必须换种方法，先用鼠标左键选中需要转换为图形的文字，然后点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，用鼠标选中”转换为SmartArt（M）”，此时会弹出下级菜单，如果在这里面有你需要的图形，直接点击鼠标左键选中即可，如果没有则点击最下方的”其它SmartArt（M）图形“，将会弹出和步骤3同样的”选择SmartArt图形”窗口；

步骤6. 此时再选择对应的类别及图形，点击“确定”按钮后，就会发现文字已经自动转换为SmartArt图形中了。