模板是所有WORD文档的起点,基于模板可以快速创建出包含统一的页面格式、样式甚至是内容的多个文档。

模板可以存储以下几类内容

页面格式:纸张大小、页面方向、页边距、页眉页脚等 样式:内置样式和自定义样式 内容:预先输入好的文字、图片、自绘的图形和表格等。

模板和普通文档的区别:模板相当于模具,普通文档相当于通过模具批量生产出来的产品;模板后缀名是dotx,普通文档后缀名是docx。

默认模板(Normal)位置在C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, 属于隐藏文件夹,显示需在资源管理器 的查看中勾选“隐藏项目”。

自定义模板位置在C:\Users\Administrator\Documents\自定义 Office 模板。

对于打开的WORD文件,可通过文件-> 信息->显示所有属性, 看到调用模板的文件名;

查看WORD文档使用的模板名01.jpg

对于没有打开的WORD文档,也可通过文件属性->详细信息,看到该文档所使用的模板名。

查看WORD文档使用的模板名02.jpg

共用模板(也可以称之全局模板)与普通模板在本质上几乎没有任何差别,只是在模板的作用范围与载入时机不同,共用模板作用于当前打开的所有文档,而普通模板只针对基于它创建的文档。

使用方法:文件->选项->加载项->管理[模板]->转到->共用模板和加载项。

共用模板和加载项01.jpg

只要共用模板加载一次,以后打开的的文档都可以使用该模板包含的功能了。

共用模板和加载项02.jpg

也可以通过WORD主选项卡的“开发工具”组中,点击“文档模板”找到。

word模板加载项03.jpg

word模板加载项04.jpg

如果希望在WORD启动时载入这些模板,可以将共用模板放入以下文件夹中:

C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup。

可以随时在共用模板和加载项列表框中,禁用或删除某个共用模板。

如果当前打开的文档是基于某个模板创建的,后来修改了这个模板中的某些样式。

为了让模板中样式修改的最新结果反映到当前打开的文档,可在“模板和加载项”中,选用这个模板,同时勾选“自动更新文档样式”。

这个方法也适用于将别的模板的样式,添加到当前文档中,只需要选择指定的模板,勾选自动更新文档样式,即可。

自动更新文档样式.jpg

Normal.dotx也是一个共用模板。

创建模板与创建普通文档没有太大区别,只是保存类型不一样,模板后缀名是dotx,普通文档后缀名是docx。

保存为模板文件.jpg


最后一点要注意,自定义的共用模板加载后,并不会影响文档中的文本(不加载样式),只是改变了宏、自动图文集,即在共用模板中录制好宏,设置好自动图文集,会随着共用模板的加载,给当前文档使用。

如果你想让一个文档中的样式复制到另一个文档中,可以使用“模板和加载项”中“管理器”。

模板管理器.jpg